Classer les données

Ce que tu sauras faire

Avant de choisir un outil, tu regarderas ce que contient le document : qui il concerne, qui peut déjà le voir, et ce qu’une diffusion plus large coûterait.

Ces réponses ne se devinent pas. Elles se posent dans un ordre, et cet ordre mène à trois issues : le document peut partir, il demande une vérification, ou il ne part pas sans accord.

Avant de commencer

Aucun prérequis technique. Les exemples sont fictifs et fournis dans l’exercice : tu n’as rien à rechercher et tu ne dois pas les remplacer par des données réelles.

Cette fiche donne une méthode générale. Les règles de ton organisation et la personne ou l’équipe responsable de l’information fixent le classement à utiliser. En cas de doute, demande de l’aide au service informatique (DSI), à l’équipe de sécurité (RSSI), à la personne chargée des données personnelles (DPO) ou au juriste.

Le problème que ce cours éclaire

« Ce document, est-ce que je peux le coller ? »

La réponse ne dépend pas du chatbot choisi. Elle dépend de ce que le document contient : une personne reconnaissable, une information réservée à quelques-uns, un chiffre qui n’est pas encore public. Deux fichiers qui se ressemblent peuvent appeler deux décisions opposées.

Ce cours regarde le document. Pour savoir ce qu’un service fait de ce que tu lui envoies, c’est le sujet de Comment choisir son IA / chatbot ?.

Plan / Parcours

Module 1 — Classer avant de partager

1. Classer une information avant de la partager